Rejestry i ewidencje

Prowadzone rejestry i ewidencje:

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Kępnie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

• Ewidencja Zarządzeń Dyrektora PUP w Kępnie;
• Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków PUP;
• Ewidencja umów cywilno-prawnych (w tym w sprawach zamówień publicznych);
• Rejestr wzorów pieczęci urzędowych;
• Ewidencja zasobu składnicy akt;
• Ewidencja zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników Urzędu;
• Ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania;
• Komputerowa ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
• Ewidencja bezrobotnych;
• Ewidencja poszukujących pracy;
• Ewidencja bezrobotnych żołnierzy rezerwy, zwolnionych z czynnej służby wojskowej;
• Imienny wykaz wydanych legitymacji;
• Rejestry wydanych zaświadczeń;
• Rozpatrywanie odwołań;
• Rejestry wydanych decyzji;
• Rejestr ofert pracy zgłoszonych do Powiatowego Urzędu Pracy;
• Rejestr osób skierowanych w ramach zgłoszonych ofert;
• Rejestr ofert pracy za granicą;
• Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu za granicą i opłacaniu z tego tytułu składki na Fundusz Pracy;
• Rejestr pracodawców;
• Zgłoszenia zakładów pracy dotyczące zatrudniania osób bezrobotnych;
• Rejestr zwolnień grupowych;
• Rejestr osób aktywnie poszukujących pracy;
• Rejestr umów o zorganizowanie prac interwencyjnych oraz osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych;
• Rejestr umów o zorganizowanie robót publicznych oraz osób zatrudnionych w ramach robót publicznych;
• Rejestr umów o zorganizowanie stażu oraz osób skierowanych do odbycia stażu;
• Rejestr umów o zorganizowanie przygotowania zawodowego w miejscu pracy oraz osób skierowanych do odbycia przygotowania zawodowego;
• Rejestr udzielonych pożyczek dla bezrobotnych na podjęcie działalności gospodarczej;
• Rejestr pożyczek dla zakładów pracy na dodatkowe miejsca pracy;
• Rejestr umów o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej;
• Rejestr umów o przyznanie refundacji kosztów doposażenia/wyposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych;
• Rejestr szkoleń indywidualnych i grupowych osób bezrobotnych;
• Rejestr zamówień publicznych dot. szkoleń;
• Rejestr osób biorących udział w szkoleniu z zakresu Klubu Pracy i osób biorących udział w zajęciach aktywizacyjnych w Klubie Pracy;
• Rejestr porad grupowych z poradnictwa zawodowego;
• Rejestr udzielonych indywidualnych informacji zawodowych oraz spotkań grupowych w Sali Informacji Zawodowej.

Ponadto Urząd prowadzi składnicę akt zawierającą dokumentację dotyczącą bezrobotnych i poszukujących pracy, pracodawców oraz spraw kadrowych i księgowych Urzędu.